INFORMATIVA PRIVACY

ex art. 13 GDPR

Chi è il titolare del trattamento?^[1]

Polimeni.Legal:  Roma in Via Ludovisi 36, 00187 Roma (RM)

Come posso contattarlo?

Scrivere un’email a: segreteria@polimeni.legal

1. Premessa

Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), le persone giuridiche non sono considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato con conseguente applicabilità della normativa di riferimento.

 

2. Quali sono i trattamenti che vengono svolti? E quali sono le basi giuridiche, le finalità ed i tempi di conservazione?

 

 

Form	FINALITA’	I dati raccolti tramite form saranno usati per consentirLe l’iscrizione e la partecipazione all’evento. I dati saranno usati, inoltre, prima dell’evento per accertarci della Sua partecipazione.
	BASE GIURIDICA	Esecuzione di misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato ed esecuzione del contratto. In caso di contenzioso, i dati saranno trattati per agire e/o difendersi in giudizio in base al legittimo interesse del titolare
	TEMPI DI CONSERVAZIONE	I dati saranno cancellati dopo l’evento. Potranno essere trattati per un periodo più lungo in caso di contenzioso.
	ALTRE INFORMAZIONI	Il conferimento dei dati è necessario per poter chiedere di partecipare all’evento.

 

Newsletter	FINALITA’	La finalità del trattamento dei dati è quella di consentirLe di ricevere le newsletter di Polimeni.Legal
	BASE GIURIDICA	Consenso.
	TEMPI DI CONSERVAZIONE	I dati saranno cancellati dopo 1 anno dall’ultima email inviata. Sarà possibile esercitare l’optout in qualsiasi momento.
	ALTRE INFORMAZIONI	Il conferimento dei dati è facoltativo; resta inteso che in caso di mancato consenso, questo trattamento non potrà essere svolto.

 

Preferenze alimentari	FINALITA’	Nel caso in cui l’interessato scelga di indicare eventuali preferenze alimentari, intolleranze o altre esigenze specifiche, lo studio potrà trattare dati idonei a rivelare convinzioni religiose/filosofiche o dati relativi alla salute. Tali dati saranno trattati esclusivamente per consentire la corretta organizzazione dell’evento e dei relativi servizi di ristorazione
	BASE GIURIDICA	Consenso (ex art. 9 gdpr)
	TEMPI DI CONSERVAZIONE	I dati saranno cancellati dopo l’evento. Potranno essere trattati per un periodo più lungo in caso di contenzioso.
	ALTRE INFORMAZIONI	Il conferimento dei dati è facoltativo; resta inteso che in caso di mancato consenso, questo trattamento non potrà essere svolto.

 

3. Cosa altro devo sapere?

I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato con mezzi digitali. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica. Inoltre, l’utente non sarà sottoposto a trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione.

 

4. A chi verranno comunicati i miei dati?

Il titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.

Il titolare si avvale, inoltre, di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso, tutti adeguatamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede.

 

5. Qual è il luogo di conservazione e di Trasferimento dei dati?

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati in Italia. Inoltre, per l’invio di newsletter, i dati saranno trasferiti ExtraUe, il titolare garantisce che l’esportazione extra ue viene effettuata sulla base di ccs.

 

6. Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?
7. a) Diritti dell’interessato

L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento e precisamente:

1. DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti.

3. DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione.

4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste.

5. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR) Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare.

6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2. L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.

7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

1. b) Modalità di esercizio:

L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente contattando uno qualsiasi dei contitolari agli indirizzi sopra riportati.

^[1] Ai sensi dell’art 26 gdpr.